社員インタビュー

製造事務職Kさん

⼩牧⼯場 Kさん
製造事務職 勤続1年

入社のきっかけをおしえてください

小学生の頃、社会見学で馬印を訪れた際に、働くことに対して憧れを抱きました。

この職場見学をした時には、チョークの作り方に驚いた記憶があります。高校で簿記を学んだことで、働くことへの関心も深まり、特に事務職で働きたいという思いが強くなりました。

そんな時に求人を探していたところ、私に働こうと思うきっかけをくれた馬印を見つけました。これは何かの縁だと思って応募をいたしました。

仕事内容をおしえてください

生産手配書に関する業務、議事録や資料作り1日の内の決められた時間に生産手配書を印刷し、リストと照合させ、必要であれば複写をし、必要部署へ配布します。またこの時に、梱包出荷課で必要なシールや取扱説明書を印刷して、それも配布するようにしています。

その他にも朝礼や安全部会の議事録作成、依頼された資料作りや締め日にはタイムカードの集計など、総務的な業務を行っています。色々な資料を作成していますが、皆にわかるように作成するのが大変です。

職場の雰囲気はどうですか?

社内全体としては、年齢や役職に関係なく、気軽にコミュニケーションをとれる雰囲気があります。

質問をした時も丁寧に説明をしてくださるので、とても助かります。工場の中も、他の課に行って、品番を確認したい時などに実際の現物をみせてくれたりします。中でも私が所属している資材業務課は穏やかで落ち着いた雰囲気の課です。困っている人がいると、親身になって話を聞いてくださります。

自分の雰囲気にも合い、仕事に集中して取り組むことができるので、過ごしやすいと感じています。

仕事での成功体験や嬉しかった事はありますか?

入社して間もない私に、職業人体験の担当を任せていただいたことが非常に嬉しかったです。

工場を見学される時のタイムスケジュールを作成したり、実際に自部署である事務所の案内を行いました。初めての大役に不安もありましたが、上司や先輩方の体験談、励ましの言葉に支えられ大きなミスをすることなく役目を果たせました。

職業人体験中も細かなアドバイスをいただき、何もかもが初心者の私にとって、とても心強いサポートとなりました。

今後の目標はありますか?

馬印は製品の種類が豊富です。約2000種類あります。すべての品番を覚えられるようにするという事が私の大きな目標です。

現在は手配書を処理しながら、分からない品番のものについては自分で調べたり、周りの人に聞く様にしています。品番を覚えるだけでも、聞いたり探したりする時間が減り、作業効率も上がると思うので、少しでも早く先輩方に追いつけるよう粘り強く取り組んでいこうと思います。

1⽇の仕事の流れ

製造事務職Kさんのスケジュール

7:40
出社 着替え
7:55
部門朝礼
8:00
全体朝礼

手配書業務
議事録作成
12:30
昼休憩
13:20
手配書業務
議事録作成
17:00
退社